UPS后备电源要求必须水平放置，外机箱各面距墙壁要保持足够通风距离（15cm以上）。远离热源，避免阳光直射，无腐蚀性。Xcellerex产品的UPS装配在其控制器X-station的底部，所以在设备新装机时的摆放布局需要有所考虑。

UPS最重要的电气条件就是防雷屏蔽和接地保护，其目的是避免雷击损害。UPS中采用了大量的CMOS集成电路模块和控制用的CPU等微电子器件，它们对雷电的电磁脉冲非常敏感，因此缺乏保护的电气环境很容易造成UPS被击坏。

UPS使用时需要遵循正确的开机、关机顺序。以X-station为例，正确的方法是通过下部的UPS操作窗，打开UPS的电源启动按钮，之后X-station就能自动启动服务器并进入操作界面。需要注意的是，新安装设备中的UPS必须充分充电，否则无法保证备用时间（30分钟以上）。

X-station一般可以长时间运行，无需每天开关机。但如果长时间不使用并且需要停止外部供电，则必须关闭X-station及UPS，否则会对UPS过度放电，严重情况下会造成不可逆的电池损坏。关机的步骤是先关闭X-station操作系统（需要使用管理员帐户），然后再按下电源按钮来关闭UPS。

X-Station中配备的UPS使用密封式铅酸蓄电池，省却了日常频繁维护的麻烦。但电池使用寿命本身有一定的限制，使用寿命到期后，必须更换蓄电池才能保证UPS的正常使用。长时间不更换到期电池，会造成电池膨胀变形，进而损坏UPS电路，甚至X-station本身。对于Xcellerex生物反应器产品，其年度的预防性保养（Preventive Maintenance）就包含了更换UPS电池的项目，详情可以联系GE生命科学客户服务。